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Daten­schutz­hin­wei­se im Rah­men des Man­dats­ver­hält­nis­ses im Rechts­be­reich

Hier­mit infor­mie­ren wir Sie über die Daten­ver­ar­bei­tung durch uns als Rechts­kanz­lei und die Ihnen nach den daten­schutz­recht­li­chen Rege­lun­gen zuste­hen­den Ansprü­che und Rech­te.
Wel­che Daten im Ein­zel­nen ver­ar­bei­tet und in wel­cher Wei­se genutzt wer­den, rich­tet sich maß­geb­lich nach dem Umfang der Beauf­tra­gung im Rah­men des Man­dats­ver­hält­nis­ses und den getrof­fe­nen ver­trag­li­chen Abspra­chen.

1. Ver­ant­wort­li­cher für die Daten­ver­ar­bei­tung

Ver­ant­wort­li­che Stel­le ist:

Stand­ort Dres­den
Dr. Broll · Schmitt · Kauf­mann & Part­ner
Steu­er­be­ra­ter · Wirt­schafts­prü­fer · Rechts­an­wäl­te
Fet­scher­stra­ße 29, 01307 Dres­den
Tel.: +49 351 31 89 00
Fax: +49 351 31 89 099
E‑Mail: dresden@bskp.de

Stand­ort Frei­berg
Dr. Broll · Schmitt · Kauf­mann & Part­ner
Steu­er­be­ra­ter · Wirt­schafts­prü­fer · Rechts­an­wäl­te
Kauf­haus­gas­se 3, 09599 Frei­berg
Tel.: +49 3731 26 60 0
Fax: +49 3731 26 60 60
E‑Mail: freiberg@bskp.de

Stand­ort Rie­sa
Dr. Broll · Schmitt · Kauf­mann & Part­ner
Steu­er­be­ra­ter · Wirt­schafts­prü­fer · Rechts­an­wäl­te
Haupt­stra­ße 44, 01589 Rie­sa
Tel.: +49 3525 50 32 10
Fax: +49 3525 50 32 99
E‑Mail: riesa@bskp.de

Unse­ren exter­nen Daten­schutz­be­auf­trag­ten errei­chen Sie wie folgt:

Wolf­gang Matz­ke
KLW GmbH
Park­weg 4, 74360 Ils­feld
Tel.: +49 (0) 7062 915 91–0
www.klw.de
E‑Mail: datenschutz@klw.de

2. Erhe­bung und Spei­che­rung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten

Wenn Sie uns man­da­tie­ren, erhe­ben wir fol­gen­de Daten:

  • Anre­de, ggf. Titel, Vor­na­me, Nach­na­me
  • eine gül­ti­ge E‑Mail-Adres­se
  • Postanschrift/en
  • Telefonummer/n, ggf. Telefaxnummer/n
  • Kopie des Per­so­nal­aus­wei­ses
  • Infor­ma­tio­nen, die für die Gel­tend­ma­chung und Ver­tei­di­gung Ihrer Rech­te im Rah­men des Man­dats not­wen­dig sind

3. Art und Zweck sowie deren Ver­ar­bei­tung

Die Erhe­bung und Ver­ar­bei­tung die­ser Daten erfolgt zum Zweck:

  • um Sie als unse­ren Man­dan­ten iden­ti­fi­zie­ren zu kön­nen;
  • um Sie ange­mes­sen anwalt­lich bera­ten und ver­tre­ten zu kön­nen;
  • Aus­füh­rung des Man­dats­ver­hält­nis­ses ein­schließ­lich der Kor­res­po­denz mit Ihnen;
  • Erfül­lung unse­rer ver­trag­li­chen und gesetz­li­chen Pflich­ten als Rechts­be­ra­ter (Anwäl­te);
  • Bear­bei­tung im Rah­men von gegen­sei­ti­gen Ansprü­chen aus dem Man­dats­ver­trag (z.B. Rech­nungs­stel­lung, Leis­tungs- und Ver­gü­tungs­an­sprü­che usw.);
  • zur Abwick­lung des Man­dats­ver­hält­nis­ses und evtl. vor­lie­gen­der Haf­tungs­an­sprü­che sowie der Gel­tend­ma­chung etwai­ger Ansprü­che gegen Sie;

4. Rechts­grund­la­gen für die Daten­ver­ar­bei­tung

Die Daten­ver­ar­bei­tung erfolgt

  • auf ihre Anfra­ge hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genann­ten Zwe­cken für die ange­mes­se­ne Bear­bei­tung des Man­dats und für die beid­sei­ti­ge Erfül­lung von Ver­pflich­tun­gen aus dem Man­dats­ver­trag erfor­der­lich;
  • zur Erfül­lung der gesetz­li­chen Pflich­ten, denen wir als Anwäl­te unter­lie­gen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO;
  • soweit die Daten­ver­ar­bei­tung zur Wah­rung von berech­tig­ten Inter­es­sen von uns oder eines Drit­ten erfor­der­lich ist; ins­be­son­de­re liegt die kon­ti­nu­ier­li­che Geschäfts­be­zie­hung zu unse­ren Man­dan­ten in unse­rem berech­ti­gen Inter­es­se nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO;
  • soweit Sie uns ihre Ein­wil­li­gung zur Ver­ar­bei­tung der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten für bestimm­te Zwe­cke gege­ben haben.

5. Wei­ter­ga­be von Daten an Drit­te

Eine Über­mitt­lung Ihrer per­sön­li­chen Daten an Drit­te im Rah­men des Man­dats­ver­hält­nis­ses zu ande­ren Emp­fän­gern als den im Fol­gen­den auf­ge­führ­ten fin­det nicht statt:

  • Gerich­te und ande­re öffent­li­che Behör­den zum Zwe­cke der Kor­re­spon­denz sowie der Gel­tend­ma­chung und Ver­tei­di­gung ihrer Rech­te
  • Ver­fah­rens­geg­ner und deren Ver­tre­ter (ins­be­son­de­re deren Rechts­an­wäl­te)
  • für die Abwick­lung von Man­dats­ver­hält­nis­sen mit Ihnen erfor­der­lich ist
  • Auf­trags­ver­ar­bei­ter (z. B. Rechen­zen­tren, IT-Dienst­leis­ter, Druck­dienst­leis­ter, Ent­sor­gungs­fir­men etc.), deren Dienst­leis­tung wir nur nut­zen, soweit die­se als mit­wir­ken­de Per­son auf die Wah­rung unse­rer Berufs­ge­heim­nis­se gem. § 203 Abs. 3 Straf­ge­setz­buch ver­pflich­tet sind
  • je nach Auf­trag an wei­te­re Emp­fän­ger (Drit­te), die wir mit Ihnen abstim­men
  • Das Anwalts­ge­heim­nis bleibt unbe­rührt. Soweit es sich um Daten han­delt, die dem Anwalts­ge­heim­nis unter­lie­gen, erfolgt eine Wei­ter­ga­be an Drit­te nur in Abspra­che mit Ihnen.

6. Daten­über­mitt­lung in Dritt­staa­ten

Eine Daten­über­mitt­lung in Dritt­staa­ten (Staa­ten außer­halb des Euro­päi­schen Wirt­schafts­raums – EWR) fin­det nur statt, soweit dies zur Aus­füh­rung des Man­dats­ver­tra­ges (z. B. Zah­lungs­auf­trä­ge) erfor­der­lich oder Sie uns Ihre Ein­wil­li­gung erteilt haben oder dies ander­wei­tig gesetz­lich zuläs­sig ist. In die­sem Fall ergrei­fen wir Maß­nah­men, um den Schutz Ihrer Daten sicher­zu­stel­len, bei­spiels­wei­se durch ver­trag­li­che Rege­lun­gen. Wir über­mit­teln aus­schließ­lich an Emp­fän­ger, die den Schutz ihrer Daten nach den Vor­schrif­ten der DSGVO für die Über­mitt­lung an Dritt­län­der (Art. 44 bis 49 DSGVO) sicher­stel­len.

7. Auf­be­wah­rungs­fris­ten

Die für die Man­da­tie­rung von uns erho­be­nen per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wer­den bis zum Ablauf der gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflicht für Anwäl­te (6 Jah­re nach Ablauf des Kalen­der­jah­res, in dem das Man­dat been­det wur­de), gespei­chert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO auf­grund von steu­er- und han­dels­recht­li­chen Auf­be­wah­rungs- und Doku­men­ta­ti­ons­pflich­ten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer län­ge­ren Spei­che­rung ver­pflich­tet sind oder Sie in eine dar­über hin­aus­ge­hen­de Spei­che­rung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ein­ge­wil­ligt haben.

8. Betrof­fe­nen­rech­te

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre ein­mal erteil­te Ein­wil­li­gung jeder­zeit gegen­über uns zu wider­ru­fen. Dies hat zur Fol­ge, dass wir die Daten­ver­ar­bei­tung, die auf die­ser Ein­wil­li­gung beruh­te, für die Zukunft nicht mehr fort­füh­ren dür­fen;
  • gemäß Art. 15 DSGVO Aus­kunft über Ihre von uns ver­ar­bei­te­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu ver­lan­gen. Ins­be­son­de­re kön­nen Sie Aus­kunft über die Ver­ar­bei­tungs­zwe­cke, die Kate­go­rie der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die Kate­go­rien von Emp­fän­gern, gegen­über denen Ihre Daten offen­ge­legt wur­den oder wer­den, die geplan­te Spei­cher­dau­er, das Bestehen eines Rechts auf Berich­ti­gung, Löschung, Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung oder Wider­spruch, das Bestehen eines Beschwer­de­rechts, die Her­kunft ihrer Daten, sofern die­se nicht bei uns erho­ben wur­den, sowie über das Bestehen einer auto­ma­ti­sier­ten Ent­schei­dungs­fin­dung ein­schließ­lich Pro­filing und ggf. aus­sa­ge­kräf­ti­gen Infor­ma­tio­nen zu deren Ein­zel­hei­ten ver­lan­gen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unver­züg­lich die Berich­ti­gung unrich­ti­ger oder Ver­voll­stän­di­gung Ihrer bei uns gespei­cher­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu ver­lan­gen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespei­cher­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu ver­lan­gen, soweit nicht die Ver­ar­bei­tung zur Aus­übung des Rechts auf freie Mei­nungs­äu­ße­rung und Infor­ma­ti­on, zur Erfül­lung einer recht­li­chen Ver­pflich­tung, aus Grün­den des öffent­li­chen Inter­es­ses oder zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen erfor­der­lich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu ver­lan­gen, soweit die Rich­tig­keit der Daten von Ihnen bestrit­ten wird, die Ver­ar­bei­tung unrecht­mä­ßig ist, Sie aber deren Löschung ableh­nen und wir die Daten nicht mehr benö­ti­gen, Sie jedoch die­se zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen benö­ti­gen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung ein­ge­legt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die Sie uns bereit­ge­stellt haben, in einem struk­tu­rier­ten, gän­gi­gen und maschi­nen­les­ba­ren For­mat zu erhal­ten oder die Über­mitt­lung an einen ande­ren Ver­ant­wort­li­chen zu ver­lan­gen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Auf­sichts­be­hör­de zu beschwe­ren. In der Regel kön­nen Sie sich hier­für an die Auf­sichts­be­hör­de Ihres übli­chen Auf­ent­halts­or­tes oder Arbeits­plat­zes oder unse­res Kanz­lei­sit­zes wen­den.

9. Wider­spruchs­recht

Sofern Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten auf Grund­la­ge von berech­tig­ten Inter­es­sen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ver­ar­bei­tet wer­den, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ein­zu­le­gen, soweit dafür Grün­de vor­lie­gen, die sich aus Ihrer beson­de­ren Situa­ti­on erge­ben.
Der Wider­spruch kann form­frei erfol­gen und soll­te mög­lichst gerich­tet wer­den an:

Stand­ort Dres­den
Dr. Broll · Schmitt · Kauf­mann & Part­ner
Steu­er­be­ra­ter · Wirt­schafts­prü­fer · Rechts­an­wäl­te
Fet­scher­stra­ße 29, 01307 Dres­den
Fax: +49 351 31 89 099
E‑Mail: dresden@bskp.de

Stand­ort Frei­berg
Dr. Broll · Schmitt · Kauf­mann & Part­ner
Steu­er­be­ra­ter · Wirt­schafts­prü­fer · Rechts­an­wäl­te
Kauf­haus­gas­se 3, 09599 Frei­berg
Fax: +49 3731 26 60 60
E‑Mail: freiberg@bskp.de

Stand­ort Rie­sa
Dr. Broll · Schmitt · Kauf­mann & Part­ner
Steu­er­be­ra­ter · Wirt­schafts­prü­fer · Rechts­an­wäl­te
Haupt­stra­ße 44, 01589 Rie­sa
Fax: +49 3525 50 32 99
E‑Mail: riesa@bskp.de

10. Hin­weis

Wir behal­ten uns vor, unse­re Daten­schutz­hin­wei­se an Ände­run­gen in Vor­schrif­ten oder der Recht­spre­chung anzu­pas­sen. Die­se Hin­wei­se ent­spre­chen dem Rechts­stand vom 25. Mai 2018.