Datenschutzhinweise im Rahmen des Mandatsverhältnisses im Rechtsbereich
Hiermit informieren wir Sie über die Datenverarbeitung durch uns als Rechtskanzlei und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach dem Umfang der Beauftragung im Rahmen des Mandatsverhältnisses und den getroffenen vertraglichen Absprachen.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortliche Stelle ist:
Standort Dresden
Dr. Broll · Schmitt · Kaufmann & Partner
Steuerberater · Wirtschaftsprüfer · Rechtsanwälte
Fetscherstraße 29, 01307 Dresden
Tel.: +49 351 31 89 00
Fax: +49 351 31 89 099
E‑Mail: dresden@bskp.de
Standort Freiberg
Dr. Broll · Schmitt · Kaufmann & Partner
Steuerberater · Wirtschaftsprüfer · Rechtsanwälte
Kaufhausgasse 3, 09599 Freiberg
Tel.: +49 3731 26 60 0
Fax: +49 3731 26 60 60
E‑Mail: freiberg@bskp.de
Standort Riesa
Dr. Broll · Schmitt · Kaufmann & Partner
Steuerberater · Wirtschaftsprüfer · Rechtsanwälte
Hauptstraße 44, 01589 Riesa
Tel.: +49 3525 50 32 10
Fax: +49 3525 50 32 99
E‑Mail: riesa@bskp.de
Unseren externen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Wolfgang Matzke
KLW GmbH
Parkweg 4, 74360 Ilsfeld
Tel.: +49 (0) 7062 915 91–0
www.klw.de
E‑Mail: datenschutz@klw.de
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Wenn Sie uns mandatieren, erheben wir folgende Daten:
- Anrede, ggf. Titel, Vorname, Nachname
- eine gültige E‑Mail-Adresse
- Postanschrift/en
- Telefonummer/n, ggf. Telefaxnummer/n
- Kopie des Personalausweises
- Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind
3. Art und Zweck sowie deren Verarbeitung
Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck:
- um Sie als unseren Mandanten identifizieren zu können;
- um Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können;
- Ausführung des Mandatsverhältnisses einschließlich der Korrespodenz mit Ihnen;
- Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten als Rechtsberater (Anwälte);
- Bearbeitung im Rahmen von gegenseitigen Ansprüchen aus dem Mandatsvertrag (z.B. Rechnungsstellung, Leistungs- und Vergütungsansprüche usw.);
- zur Abwicklung des Mandatsverhältnisses und evtl. vorliegender Haftungsansprüche sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie;
4. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt
- auf ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich;
- zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten, denen wir als Anwälte unterliegen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO;
- soweit die Datenverarbeitung zur Wahrung von berechtigten Interessen von uns oder eines Dritten erforderlich ist; insbesondere liegt die kontinuierliche Geschäftsbeziehung zu unseren Mandanten in unserem berechtigen Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO;
- soweit Sie uns ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben.
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte im Rahmen des Mandatsverhältnisses zu anderen Empfängern als den im Folgenden aufgeführten findet nicht statt:
- Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie der Geltendmachung und Verteidigung ihrer Rechte
- Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte)
- für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist
- Auftragsverarbeiter (z. B. Rechenzentren, IT-Dienstleister, Druckdienstleister, Entsorgungsfirmen etc.), deren Dienstleistung wir nur nutzen, soweit diese als mitwirkende Person auf die Wahrung unserer Berufsgeheimnisse gem. § 203 Abs. 3 Strafgesetzbuch verpflichtet sind
- je nach Auftrag an weitere Empfänger (Dritte), die wir mit Ihnen abstimmen
- Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.
6. Datenübermittlung in Drittstaaten
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung des Mandatsvertrages (z. B. Zahlungsaufträge) erforderlich oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder dies anderweitig gesetzlich zulässig ist. In diesem Fall ergreifen wir Maßnahmen, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen, beispielsweise durch vertragliche Regelungen. Wir übermitteln ausschließlich an Empfänger, die den Schutz ihrer Daten nach den Vorschriften der DSGVO für die Übermittlung an Drittländer (Art. 44 bis 49 DSGVO) sicherstellen.
7. Aufbewahrungsfristen
Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde), gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
8. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
- gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
- gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
- gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
- gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.
9. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
Standort Dresden
Dr. Broll · Schmitt · Kaufmann & Partner
Steuerberater · Wirtschaftsprüfer · Rechtsanwälte
Fetscherstraße 29, 01307 Dresden
Fax: +49 351 31 89 099
E‑Mail: dresden@bskp.de
Standort Freiberg
Dr. Broll · Schmitt · Kaufmann & Partner
Steuerberater · Wirtschaftsprüfer · Rechtsanwälte
Kaufhausgasse 3, 09599 Freiberg
Fax: +49 3731 26 60 60
E‑Mail: freiberg@bskp.de
Standort Riesa
Dr. Broll · Schmitt · Kaufmann & Partner
Steuerberater · Wirtschaftsprüfer · Rechtsanwälte
Hauptstraße 44, 01589 Riesa
Fax: +49 3525 50 32 99
E‑Mail: riesa@bskp.de
10. Hinweis
Wir behalten uns vor, unsere Datenschutzhinweise an Änderungen in Vorschriften oder der Rechtsprechung anzupassen. Diese Hinweise entsprechen dem Rechtsstand vom 25. Mai 2018.
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